Instalação de Relógio de Ponto e configuração de sistemas de frequência de ponto
O Registrador Eletrônico de Ponto (REP), também chamado de relógio de ponto digital, é um equipamento utilizado para automatizar o cálculo das horas trabalhadas diariamente por um funcionário ao longo do seu contrato. É uma solução precisa, totalmente confiável, amparada por Lei, para a marcação de ponto e registro das jornadas de trabalho. É mais seguro que os sistemas manuais e mecânicos de controle de jornada, porque evita fraudes permitindo, inclusive, marcações por reconhecimento biométrico.
Realizamos todos os serviços relacionado a Sistema de Ponto: instalação, fixação, configuração e manutenção em REPs. Como também, parametrização, configuração e manutenções em sistema de Registro de Ponto.
A Quartzo da Amazônia tem um projeto de Sistema de Ponto, de acordo com o que for melhor para sua empresa. Alcance conosco o melhor custo-benefício do mercado.
Qual a importância da utilização do registro eletrônico de ponto?
O relógio de ponto digital auxilia o departamento de recursos humanos de uma organização na gestão das jornadas de trabalho. Seu sistema torna a apuração dos horários dos funcionários mais confiável, precisa e transparente, reduzindo a possibilidade de falhas humanas e conflitos, além de evitar fraudes e prejuízos com processos trabalhistas e com a gestão da equipe.
O controlador de ponto digital automatiza parte do monitoramento e da gestão de funcionários, bem como, torna a apuração das jornadas mais segura. Desse modo, diminui o tempo e os recursos empregados para fazer controle de ponto e a apuração mensal e anual dos holerites, férias e décimos terceiros.
Ainda, o registro de frequência feito por meio de um relógio de ponto digital, especialmente uma com leitor biométrico, reduz a possibilidade de marcações fraudulentas. Além disso, minimiza a ocorrência de erros humanos na hora de compilar as informações e efetuar os cálculos de remunerações.
Redução de erros de natureza humana
Processos manuais e mecânicos, além de tomarem mais tempo, estão sujeitos a mais erros em razão da natureza humana.
Como consequência, o departamento de RH poderá ter retrabalhos para calcular a remuneração dos colaboradores, entre outras coisas.
Previne contra ações trabalhistas
Erros podem resultar em ações trabalhistas, o que, é seguro afirmar, são situações que qualquer empregador prefere evitar.
Promover maior transparência na marcação do ponto
Erros são uma consequência própria da natureza humana. No uso do REP, caso um funcionário perceba que fez uma marcação equivocada, pode avisar ao RH para que uma retificação seja feita no sistema.
Claro que, para isso, é necessário que se apresente uma justificativa válida. Afinal, a ideia é evitar que retificações se tornem rotina e minem a segurança e a transparência buscadas.
Ao passo que, o departamento de RH só perceba o problema, ao ser comunicado a respeito.
Evita fraudes no controle da jornada
Esta é uma das mais importantes vantagens do Registro Eletrônico de Ponto, uma garantia que só existe no caso dos REPs que atendam às regras do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP).
Nesses casos, a empresa e os colaboradores recebem comprovantes a cada marcação feita, e podem usá-las para constatar eventuais erros. Além de servirem como garantia contra possíveis fraudes.
Etapas de implementação do sistema de registro de ponto
Etapa 01
Iniciação
- Realizamos uma visita técnica no local para entender o ambiente e as necessidades do cliente. Após entender de modo claro os termos básicos como: motivações para aquisição da solução, recursos para investimento, prazos para realização e entre outros. É feito um balanço das informações coletadas e analisado a tecnologia que será utilizada, por fim elaboramos o projeto e aguardamos a aprovação do cliente.
ETAPA 02
- Nessa etapa é o momento de detalhar tudo o precisará ser feito, definindo atividades, prazos e os profissionais da Quartzo que serão envolvidos. Definimos o escopo do projeto e cronogramas com ordenamento sequencial das atividades e responsáveis por cada tarefa.l
ETAPA 03
- Essa é a parte prática do projeto, a consideramos a mais longa e a que mais demanda recursos. Seguimos com a aplicação do que foi planejado na etapa anterior. Caso haja necessidade de alterações no plano de ação no decorrer do processo de execução, será incluído imediatamente as atualizações, replanejamentos e ajustes para a entrega total da solução sem custos adicionais para o cliente.
ETAPA 04
- É realizado uma revisão geral do projeto para garantir que tudo que era pretendido foi feito e que nenhum elemento foi perdido no meio dos processos. O encerramento ocorre com o termo de encerramento assinado pelo cliente e sua satisfação total com a solução.l
Registre o seu ponto de qualquer lugar
Hoje em dia com o aumento de empregos em home office, marca o ponto fora da empresa se tornou uma necessidade. Essa é uma maneira eficaz e conveniente de registrar o ponto dos funcionários, especialmente em empresas com funcionários externos ou em locais onde não é possível instalar equipamentos de registro de ponto físicos.
Registrar ponto na empresa de qualquer lugar por geolocalização traz diversos benefícios, como:
- Maior precisão com o registro de ponto, a empresa pode ter certeza de que o funcionário está no local de trabalho no momento do registro do ponto, o que aumenta a precisão dos registros de horas trabalhadas;
- Fácil e conveniente para os funcionários, que podem registrar o ponto de qualquer lugar, usando o próprio celular ou outro dispositivo móvel;
- Como não é necessário se deslocar para registrar o ponto, os funcionários economizam tempo e podem dedicar mais tempo ao trabalho;
- A empresa pode gerenciar o registro de ponto de forma mais eficiente e automatizada, reduzindo a carga de trabalho dos gestores e do departamento de recursos humanos.
Esses benefícios tornam o registro de ponto por geolocalização uma opção atraente para empresas que buscam uma solução mais precisa, conveniente e econômica para o controle de ponto de seus funcionários. A Quartzo pode entregar essa solução para sua empresa em conjunto com seus fornecedores em sistema de registro de ponto.
Por que contratar os serviços da Quartzo Amazônia?
Na hora de procurar por um Registro Eletrônico de Ponto, certifique-se de investir em um equipamento que esteja homologado pelo MTP e que, possua obrigatoriamente o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade, emitido pelo fabricante.
A Quartzo da Amazônia, é empresa especializada na implantação de Registros Eletrônicos de Ponto e, possui as melhores soluções para servir aos seus clientes e parceiros.
Atuamos em todas as áreas do processo, desde a concepção do projeto, fornecimento e instalação de equipamentos, infraestrutura, manutenção preventiva e corretiva e treinamento aos colaboradores, dentro das instalações do cliente.
Contamos com uma equipe especializada, composta por técnicos, analistas e engenheiros, devidamente certificados, com renomada experiencia, nos mais diversos ramos de atividade.
Equipe Especializada
Para manter o serviço de manutenção, instalação e reparo qualificado, a Quartzo da Amazônia conta com laboratórios equipados e uma equipe especializada em consertos dos mais diversos equipamentos, oferecendo manutenção de acordo com as necessidades de cada cliente.
Certificação
Nossos profissionais são treinados pelos fabricantes e possuem profundo conhecimento técnico, estando capacitados para atender às mais diversas solicitações, garantindo um serviço com rapidez e excelência.
Experiência
Contamos com um corpo técnico altamente experiente para atender todas as demandas de preditivas, preventivas ou corretivas necessárias prevista no cronograma estabelecido.
Atendimento personalizado
Sabemos que existem diferentes tipos de soluções que podem ser adotadas para realizar a vigilância da sua empresa. Obviamente, todas possuem custos, finalidades e níveis de segurança diferentes.
A Quartzo da Amazônia, ciente desta realidade, procura identificar o sistema mais adequado para cada cliente, conhecendo e avaliando as suas necessidades, levando em conta a quantidade de câmeras, locais restritos, iluminação, distância de detecção e outras variáveis que se deseja monitorar.
Entre em contato com nosso Departamento Comercial ou, faça-nos uma visita. Teremos o maior prazer em atendê-los e apresentar as nossas melhores soluções.